Panduan Visitasi Madrasah Penerima Bantuan Afirmasi

Proyek Realizing Education’s Promise - Madrasah Education Quality Reform (REP-MEQR), bertujuan untuk meningkatkan mutu pengelolaan dan layanan pendidikan madrasah dalam binaan Kementerian Agama. Proyek ini dilaksanakan dalam waktu lima tahun, dimulai pada awal tahun 2020 dan berakhir pada akhir tahun 2024 dengan pembiayaan dari Bank Dunia. Proyek ini akan dilaksanakan di 34 provinsi dan 514 kabupaten/kota di seluruh Indonesia.

Proyek ini terdiri atas empat komponen proyek. Salah satu komponen tersebut yaitu

Komponen 1, terdapat program:

1. Penerapan Sistem e-RKAM (Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah berbasis elektronik) secara Nasional; dan

2. Pemberian Dana Bantuan Kinerja dan Bantuan Afirmasi untuk Madrasah. Pelaksanaan program pemberian dana bantuan diawali dengan proses seleksi madrasah calon penerima bantuan. Proses seleksi detetapkan dalam Juknis Bantuan Kinerja dan Bantuan Afirmasi Tahun 2021. Dalam Juknis tersebut ditetapkan bahwa dasar seleksi adalah:

hasil Evaluasi Diri Madrasah (EDM) yang datanya diperoleh dari Aplikasi e-RKAM,
profil madrasah yang datanya diperoleh dari EMIS Kemenag,
jumlah siswa,
jumlah guru,
data Program Indonesia Pintar (PIP) yang datanya diperoleh dari Subdit Kesiswaan Direktorat KSKK Madrasah,
sarana diantaranya jumlah ruang belajar dan toilet, serta
kesiapan menghadapi proes pembelajaran tatap muka pasca pandemi Covid-19.

Salah satu tahap seleksi adalah Visitasi dan Verifikasi Lapangan bagi madrasah yang sudah masuk dalam Daftar Pendek Nominasi Sementara Madrasah (DPNSM).

Tujuan Visitasi dan Verifikasi Lapangan

Memperoleh hasil EDM yang sesuai dengan fakta lapangan
Memperoleh data profil madarsah yang sesuai dengan fakta fakta lapangan.
Membantu madrasah dalam menyusun Rencana Pemanfaatan Dana Bantuan Afirmasi yang didasarkan pada hasil EDM dan RKAM tahun berjalan.

Sasaran Visitasi dan Verifikasi Lapangan

Sasaran adalah madrasah yang masuk dalam Daftar Pendek Nominasi Sementara Madrasah (DPNSM).
DPNSM ditetapkan oleh Pengelola Bantuan Pusat (PMU).

Waktu Visitasi dan Verifikasi Lapangan

Kegiatan Visitasi dan Verifikasi Lapangan dilaksanakan pada hari kerja dan jam kerja.
Kegiatan dilaksanakan hanya dalam kurun waktu yang dijadwalkan oleh Pengelola Bantuan Pusat (PMU).
Durasi kegiatan maksimum 1 sasaran madrasah setiap hari oleh 1 orang Asesor.

Mekanisme Visitasi dan Verifikasi Lapangan

Kegiatan ini dilakukan secara tatap muka yaitu mengunjungi langsung ke madrasah sasaran.
Dalam kasus suatu daerah masih dalam zona merah terkait Pandemi Covid-19, sehingga daerah tersebut masih diberlakukan PPKM, maka pelaksanaan kegiatan perlu dikonsultasikan dengan Pengelola Bantuan Pusat (PMU), apabila tidak memungkinkan melakukan visitasi.

Isi Kegiatan Visitasi dan Verifikasi Lapangan

Sebelum berangkat petugas harus melakukan perjanjian dengan madrasah sasaran kegiatan terkait waktu visitasi dan verifikasi.
Melaksanakan Kegiatan Sesuai Instrumen (Lampiran 1)
Melaporkan hasil Visitasi dan Verifikasi Lapangan melalui Aplikasi Seleksi BKBA.
Isikan pula Rencana Pemanfaatan Dana Bantuan Afirmasi ke dalam Aplikasi Seleksi BKBA

Pelaporan Hasil Visitasi dan Verifikasi Lapangan

Petugas melaporkan hasil kegiatan dengan cara mengisikan hasil pada Aplikasi Seleksi BKBA
Menyelesaikan pertangung-jawaban perjalanan dinas melalui Aplikasi AMAN

Monitoring

1. Kegiatan Visitasi dan Verifikasi Lapangan ini dimonitor oleh:

Pejabat/pegawai Kemenag Pusat termasuk di dalamnya PMU;
Pejabat/pegawai Kakanwil Provinsi termasuk di dalamnya Tim PCU;
Pejabat/pegawai Kantor Kemenag Kabupaten/Kota termsuk di dalamnya Tim DCU.

2. Kegiatan Monitoring diatur dalam Panduan Monitoring Vistasi dan Verifikasi Lapangan.

Biaya Kegiatan Visitasi dan Verifikasi Lapangan

Petugas visitasi mendapatkan kompensasi sebagaimana petugas yang melakukan perjalanan dinas, maka akan mendapatkan uang perjalanan dan uang harian.
Petugas mendapat biaya paket data 1 x dalam 1 bulan.
Kompensasi tersebut dapat di claim dilakukan manakala petugas telah melaporkan hasil kegiatan ini ke dalam Aplikasi Seleksi BKBA, dan menyelesaikan pertangung jawaban perjalanan dinas melalui Aplikasi AMAN.
Pencairan kompensasi dapat dilakukan oleh PMU, atau untuk daerah tertentu melalui Logistic Service Provider (LSP), yang akan ditetapkan kemudian.
Biaya tersebut dibebankan pada Proyek REP-MEQR Tahun Anggaran 2021.