Aplikasi SisPenA (Sistem Penilaian Akreditasi) PAUD dan PNF (pendidikan anak usia dini dan pendidikan non formal) adalah aplikasi penilaian akreditasi yang berbasis web, dimana bisa akses dimana saja, kapan saja dengan syarat terhubung dengan internet. Aplikasi ini pun tak tidak hanya bisa diakses menggunakan Laptop atau komputer tetapi bisa juga menggunakan handphone ataupun tablet yang resolusinya lebih kecil.
Penilaian akreditasi tetap berpedoman pada 8 standar pendidikan. yaitu: Standar Isi, Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan, Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Standar Sarana dan Prasarana, Standar Pengelolaan, Standar Pembiayaan, dan Standar Penilaian Pendidikan.
Untuk memudahkan akses dan penggunaan SisPenA ini, dibuatlah tutorial atau panduannya untuk memberikan pemahaman kepada Lembaga bagaimana menggunakan Aplikasi SisPenA PAUD dan PNF.
Langkah-langkah untuk mengakses dan menggunakan aplikasi SisPenA PAUD dan Non Formal
- Buka Browser dan ketikkan URL sispena.banpaudpnf.or.id , maka akan muncul halaman login seperti terlihat gambar diatas.
- Selanjutnya masukkan user (NPSN) dan password yang dimiliki. Dan pilih level pengguna yaitu Lembaga. Untuk password default adalah NPSN juga
- Klik tombol Login
- Apabila berhasil masuk maka Sistem akan langsung menampilkan jendela form identitas .
- Untuk isian identitas sebagian besar hanya berbentuk view saja karena data sudah di ambil dari data dapodik, lem baga bisa mengisi email , nama penanggung jawab serta visi dan misi
- Pastikan form email sudah terisi, karena email lembaga akan digunakan apabila lupa password.
- Untuk form isian program hanya untuk satuan PKBM dan LKP sedangkan untuk PAUD dan sejenisnya program sudah melekat pada NPSN masing-masing.
- Untuk program satuan PKBM dan LKP bisa mendaftar atau mengisi maksimal sebanyak 2 program
- Setelah selesai mengisi lengkap profile atau identit as PNF . Klik Maka s elanjutnya akan masuk ke area pendaftaran.
- Didalam menu Ini akan muncul tombol atau button menu terdiri dari Surat Permohonan, Legalitas Lembaga, Dokumen Lampiran, Foto Pendukung, Input Evaluasi Diri.
- Langkah pertama pendaftaran pilih menu untuk input surat Permohonan, selanjutnya klik download format apabila ingin melihat contoh formatnya.
- Klik Save (Simpan)
- Setelah format tersebut dibuat kemudian di scan, masukan kedalam aplikasi SisPenA PAUD PNF dengan mengklik Tombol Choose File lalu tekan tombol Simpan.
- Apabila file sudah terkirim kedalam sistem akan tombol surat permohonan akan berubah menjadi warna hijau . seperti gambar dibawah ini
- Apabila kita klik kembali maka akan muncul tulisan sudah terunggah,
- Tombol sudah terunggah akan mendownload file yang telah kita masukkan kedalam sistem. Apabila file tersebut ingin anda update maka klik kembali Choose File pada pilihannya .
- Selanjutnya Klik tombol menu untuk melihat apakah legalitas lembaga anda sudah ada atau tidak, karena data legalitas lembaga diambil dari data dapodik. Sehingga untuk merubahnya harus melalui mekanisme updating data dapodik.
- Selanjutnya lembaga diharuskan untuk menginput dokumen lampiran dengan mengklik menu .
- Akan muncul 8 form isian
- Isian tersebut di bedakan berdasar kan standar nasional pendidikan diisi dengan dokumen berformat PDF atau DOC (Dokumen) dengan cara menekan lalu pilih dokumen anda untuk selanjutnya memilih tombol simpan
- Apabila dokumen berhasil terupload maka akan akan muncul tulisan sudah terunggah dan itu merupakan link untuk melihat dokumen yang sudah di Upload
- Langkah selanjutnya adalah mengupload photo pendukung terkait Lembaga semisal sarana dan prasarana , kegiatan, dan lainnya yang menggambarkan lembaga dengan mengklik menu .
- Klik menu Upload photo, mulai memasukkan photo
- Sistem menyediakan form untuk memasukan 5 buah photo. Dengan cara mengklik choose file . lalu pilih file photo yang akan masukkan. photo yang diterima adalah berformat JPG , GIF, dan PNG dengan maximum ukuran 250 kb.
- Photo yang sudah berhasil di upload akan langsung muncul seperti gambar dibawah ini
- Apabila akan merubah photo yang dimasukkan , klik kembali upload photo dan choose file di photo mana yang akan diganti, secara otomatis photo akan terganti.
- Untuk selanjutnya dan bagian pentingnya adalah melakukan evaluasi diri dengan cara mengklik menu Input Evaluasi Diri .
- Muncul jendela penilaian akreditasi l embaga, sistem penilaian dimunculkan berdasarkan instrument
- Setiap kategori instrument dibedakan dengan warna, merah untuk major, kuning untuk minor dan hijau untuk observed
- Untuk pengisian instrument bisa dilakukan secara langsung pada butir butir instrument baik yang single maupun yang multiple
- Untuk melihat hasil perhitungan, klik tombol yang terdapat dibagian bawah. Maka perhitungan antara skor dan bobot akan otomatis terisi.
- Dalam penilaian evaluasi diri ini Lembaga bisa melihat setiap rubrik dari setiap instrument penilaian dengan mengklik yang terdapat di sebelah kanan .
- Klik pada bagian bawah, untuk melihat seluruh rekap isian instrument yang telah diisi . Setelahnya akan muncul tabel rekap.
- Setelah anda yakin terhadap penilaian ini klik tombol dan akan muncul rekap nilai setiap standar, nilai maksimum yang bisa diisi.
- Ceklist dan selanjutnya klik selesai dan kirim untuk me nyelesaikan penilaian.
- Menu input penilaian akan berubah menjadi yaitu hasil penilaian yang telah di input oleh lembaga.
- Penilaian EDS bisa di edit kembali selama belum di Approve oleh BAP untuk masuk ke tahap Desk Assement.
- Apabila kembaga akan merubah photo tampilan admin atau password, bisa mengklik dan muncul biodatanya.
Download Panduan Sistem Informasi Penilaian Akreditasi (SisPenA) PAUD dan Non Formal
Selengkapnya bisa anda download pada link berikut ini:
Panduan SisPenA PAUD dan Non Formal
Demikian dari kami tentang Panduan Sistem Informasi Penilaian Akreditasi (SisPenA) PAUD dan Non Formal, semoga bisa memberikan manfaat untuk kita semua. Amin...
