Struktur organisasi Madrasah Diniyah berisi tentang sistem penyelenggaraan dan administrasi yang harus dijelaskan secara transparan. Sehingga fungsi, peran, wewenang dan tanggung jawab menjadi jelas. karena itulah semua pimpinan, guru, dan tenaga kependidikan harus dijelaskan uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya. Sehingga semuanya berjalan sesuai aturan tanpa saling menyalahkan atau berebut satu sama lain.
Berikut NomIfrod berikan sedikit contoh tugas kepala madrasah, wakil kepala madrasah, wali kelas, guru mata pelajaran, dan staf tata usaha (TU).
Tugas kepala madrasah
- Memimpin proses jalannya lembaga pendidikan secara umum
- Mengatur tugas guru dan administrasi TU
- Membuat rencara kegiatan tahunan, semester dan bulanan
- Membuat RAPBM (rencara anggaran pendapatan dan belanja madrasah)
- Mengatur kegiatan administrasi TU dan keuangan madrasah
- Mengambil kebijakan kepada guru yang tidak aktif
- Berusaha meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan serta aktifitas pengajaran
- Menjaga kedisiplinan pengelola pendidikan dalam menjalankan tugas dan kewajibannya
- Memberikan layanan supervisi dan penilaian terhadap tugas guru dan staf TU
- Menentukan sidang / rapat
- Mengikuti rapat yang diselenggarakan oleh Dinas / lembaga terkait
- Melaporkan kegiatan penyelenggaraan pendidikan kepada pengurus madrasah diniyah setiap akhir tahun
Tugas wakil kepala madrasah
- Mengatur kegiatan warga belajar yang meliputi penerimaan siswa baru, penetapan jadwal, formasi guru dan kedisiplinan dalam proses belajar mengajar
- Mengatur dan menyusun standar kompetensi kurikulum
- Mengatur hubungan madrasah dengan masyarakat
- Mengatur tata tertib madrasah dan kegiatan ekstra-kurikuler
- Menjaga dan memelihara sarana dan prasarana pendidikan
- Sebagai panitia pelaksana dalam kegiatan semester dan ujian akhir
- Memberikan bimbingan kurikulum kepada semua guru
- Mengatur kekosongan jam pelajaran di kelas
- Membantu atau mengganti kepala madrasah bila berhalangan
Tugas wali kelas
- Mendata siswa kelas masing-masing
- Mengisi raport siswa
- Berusaha menciptakan ketertiban dan kedisiplinan siswa
- Memberikan laporan tentang keadaan siswa dan kelas secara rutin
- Berusaha menjaga kualitas pendidikan
- Mengisi kekosongan jam pelajaran bila guru maple tersebut berhalangan
- Memberika motivasi kepada siswa dalam keaktifan belajar
Tugas guru mata pelajaran
- Menguasai materi bahan pelajaran yang akan disampaikan kepada siswa
- Mengisi jurnal dan mengabsen siswa
- Mengisi daftar hadir di kantor
- Membuat penilaian siswa dalam ulangan harian, semester, sesuai dengan format yang telah ditentukan
- Mengelola kegiatan pembelajaran dengan memperhatikan perkembangan fisik dan psikis siswa
- Membuat rencana pengajaran / RPP dan silabus
- Menyampaikan bahan pelajaran pada siswa sesuai dengan jadwalnya
- Memberiakn tugas kepada siswa bila berhalangan hadir
Tugas staf TU
- Melaksanakan kegiatan administrasi pendidikan secara umum
- Menerima dan menyimpan keuangan madrasah
- Mengarsip surat masuk dan keluar
- Melayani kebutuhan madrasah sesuai surat dari kepala madrasah
- Mengabsen guru mata pelajaran
- Menjadi notulen dalam setiap rapat
